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开复如何能很好地安排好自己的时间<<?

【 之乎作者:李开复 更新时间:2011-11-29 | 字体:
[导读]人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间<。才华越来越多<<,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了<,我们的时间少了<,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以<<<,我们必须节省...

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少<,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了<,我们的时间少了<,而才华没有增加<,那就是虚度了时光。所以<<,我们必须节省时间,有效率地使用时间<。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议: 
 

  1. 做你真正感兴趣<、与自己人生目标一致的事情<。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间<,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要<,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中<,你需要的是一种态度<、一种渴望、一种意志<。 
     
  2. 知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期<,每天记录下每30分钟做的事情<<,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天<<、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间<。凡事想要进步,必须先理解现状<<。每天结束后<<,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车<,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下<,这周你的时间如何可以更有效率地安排<<?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率<<<? 
     
  3. 使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计<,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队<<、走路<、搭车等<,可以用来背单字、打电话<<、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差<,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了<。重点是,无论自己忙还是不忙<,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好<,到你有空闲的时候有计划地拿出来做<。 
     
  4. 要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急<<。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶<。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的<,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 
     
  5. 要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”<,其实<,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”<。曾经有一个教学生做时间管理的老师<<<,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头<。他做了一个实验<,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了<。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入<。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序<,一堆琐事占满了时间<,重要的事情就没有空位了。” 
     
  6. 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说<,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上<<。与朋友<、家人在一起的时间<,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上<;除了时间之外<,还要看你的心态,血糖的高低<<,休息是否足够等综合考量)<,专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上<。许多同学喜欢熬夜<<,但是晚睡会伤身<,所以还是尽量早睡早起<<。 
  7. 平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则: 
     
  • 划清界限<<、言出必行——对家人做出承诺后<<,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解<<。制定较低的期望值以免造成失望<。
     
  • 忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
     
  • 闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候<<<,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
     
  • 注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假<<、周末是你补偿的机会。
     

原文:http://www.chinawobo.com/question/19563168#22214#22214

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